QR menünün maliyeti, etiketteki abonelik tutarının toplamından ibaret değildir: abonelik, sipariş komisyonu, kurulum, QR baskı ve stand, gerekiyorsa donanım ve çıkış maliyeti birlikte toplam maliyeti oluşturur. Doğru karşılaştırma için iki yıllık bir pencerede bu kalemleri toplamanız gerekir; bu yazı hesabın nasıl yapılacağını adım adım gösteriyor.
Servislerin güncel liste fiyatlarını arıyorsanız: 18 servisin resmi fiyatı, ödeme birimi ve KDV durumuyla tek tabloda QR menü fiyatları karşılaştırma sayfasında. Bu yazı ise o rakamların yanına neyi ekleyeceğinizi, yani gerçek maliyeti anlatıyor.
QR menü maliyeti neden etiket fiyatından fazladır?
İki servisin yıllık fiyatını yan yana koymak kolaydır ama yanıltıcıdır. Biri KDV hariç, diğeri KDV dahil yazıyor olabilir; biri aylık ödeme, diğeri yıllık; biri yalnız menü gösteriyor, diğeri sipariş de alıyor. Üstüne bir de etikette hiç görünmeyen kalemler eklenir. Toplam maliyeti hesaplamak, bu farkları aynı zemine indirmek demektir.
Maliyet kalemleri: neleri hesaba katmalı?
1. Abonelik
Ana kalem budur; aylık, yıllık ya da modül bazlı olabilir. Aylık fiyatı 12 ile çarpıp yıllıkla karşılaştırın. İlk yıl kampanyalı fiyatın ikinci yılda da geçerli olup olmadığını yazılı sorun; iki yıllık hesapta yenileme zammı toplamı belirgin biçimde değiştirebilir.
2. Sipariş komisyonu
Yalnız menü gösteren bir sistemde komisyon olmaz. QR ile sipariş alıyorsanız bazı modellerde her siparişten yüzde kesilir. Düşük abonelikle sipariş başına yüzde birleşimi ilk bakışta ucuz görünür, sipariş hacmi büyüdükçe en pahalı model hâline gelebilir. Aşağıdaki örnek hesapta bunu rakamla göreceksiniz.
3. Kurulum ve menü girişi
Menünüzün sisteme girilmesi, fotoğraf çekimi ya da tasarım bazı servislerde ücretli bir hizmettir, bazılarında pakete dahildir. "Menünüzü biz girelim" cümlesinin fiyatını baştan sorun.
4. QR baskı, stand ve yenileme
Masa başına bir QR kodu, bir stand ya da çıkartma gerekir. Masa sayısı ile birim maliyeti çarpın; yıpranan ve kaybolan parçaları da bir yenileme payıyla hesaba katın (aşağıdaki örnekte yüzde 40 varsaydık; bu oran varsayımdır, kendi mekânınızın aşınmasına göre değiştirin). Önemli ayrıntı: baskı QR kodları servisin alan adına yönleniyorsa servis değiştirdiğinizde bunların hepsi çöpe gider. Kendi alan adınız üzerinden çalışan ya da değişmeyen bir bağlantı sunan sistemde bu risk küçülür.
5. Donanım
Yalnız menü gösteriyorsanız müşterinin kendi telefonu yeter, donanım maliyeti sıfırdır. Sipariş alıyor ve mutfağa düşürüyorsanız bir tablet, mutfak ekranı ya da termal yazıcı gerekebilir. Bu kalemi servisin fiyatına değil, kurulum bütçenize yazın; bir kez alınan donanımı iki yıla bölerek hesaplayın.
6. Özel alan adı
Menünüzün kendi alan adınızda (örneğin menu.isletmeniz.com) açılması hem marka hem taşınabilirlik açısından değerlidir. Bazı servislerde ücretsiz, bazılarında üst pakete bağlı ya da ek ücretlidir. Yıllık alan adı yenileme bedelini de unutmayın.
7. Çoklu dil ve şube
Turist alan bir mekânsanız çoklu dil, birden fazla şubeniz varsa şube başına ücret kalemleri ağırlık kazanır. İki yıllık büyüme planınızı (yeni şube, yeni dil) fiyatla çarpın; "şube başına" ya da "dil başına" fiyatlandırma, büyüdükçe toplamı sessizce artırır.
8. Entegrasyon ve sınırlar
Adisyon, kasa ya da muhasebe ile bağlantı ayrı modül olarak satılabilir. Ürün, kategori, görsel ya da aylık tarama sayısında kota varsa menü büyüdüğünde üst pakete geçmeniz gerekebilir. Limitin ne olduğunu ve aşılınca ne olacağını öğrenin.
9. Çıkış maliyeti
En az konuşulan kalemdir. Verinizi dışa aktaramıyorsanız ve baskılarınız servise bağlıysa, ayrılmanın bedeli yeni baskılar ile menüyü sıfırdan girme emeğidir. QR menü uygulaması nasıl seçilir rehberindeki ilk sorular tam olarak bunu ölçmek için.
İki yıllık toplam maliyet nasıl hesaplanır? Adım adım örnek
Aşağıdaki rakamların tamamı varsayımsaldır; hiçbir servisin gerçek fiyatı değildir, yalnızca hesabın mantığını göstermek içindir. Kendi mekânınızın ve tekliflerin rakamlarını yerine koyun.
Varsayımlar: 25 masalı bir restoran, QR stand birim maliyeti 150 TL, standların yüzde 40'ı iki yılda yenileniyor, ortalama QR adisyonu 400 TL, günde 20 QR siparişi, ay 30 gün.
- Baskı ve stand: 25 × 150 = 3.750 TL ilk kurulum; yenileme 10 adet × 150 = 1.500 TL. Toplam 5.250 TL. Bu kalem üç senaryoda da aynıdır.
- Senaryo A, yıllık abonelik: yıllık 10.000 TL varsayalım. İki yıl = 20.000 TL. Komisyon yok. Toplam: 20.000 + 5.250 = 25.250 TL.
- Senaryo B, aylık abonelik: aylık 1.200 TL ve 2.000 TL kurulum ücreti varsayalım. 24 × 1.200 = 28.800 TL. Toplam: 28.800 + 2.000 + 5.250 = 36.050 TL.
- Senaryo C, düşük abonelik ve komisyon: aylık 300 TL ve sipariş başına yüzde 2. Abonelik 24 × 300 = 7.200 TL. Komisyon: günde 20 sipariş × 400 TL × yüzde 2 = 160 TL; ayda 4.800 TL; 24 ayda 115.200 TL. Toplam: 7.200 + 115.200 + 5.250 = 127.650 TL.
| Senaryo | Abonelik ve kurulum | Komisyon | Baskı ve stand | 2 yıllık toplam |
|---|---|---|---|---|
| A: yıllık | 20.000 TL | 0 | 5.250 TL | 25.250 TL |
| B: aylık | 30.800 TL | 0 | 5.250 TL | 36.050 TL |
| C: komisyonlu | 7.200 TL | 115.200 TL | 5.250 TL | 127.650 TL |
Etiket fiyatı en düşük olan senaryo C, toplamda yaklaşık beş kat pahalıdır. Aynı mantıkla sipariş hacminiz çok düşükse komisyonlu model gerçekten ucuz çıkabilir; kritik olan sizin sipariş sayınızla çarpıp görmektir. Formül: toplam maliyet = (abonelik × süre) + kurulum + (komisyon oranı × aylık QR cirosu × süre) + baskı ve stand + donanım + alan adı.
Basılı menüyle karşılaştırma
Hesabın diğer yarısı, QR menünün yerine koyduğunuz masrafla kıyaslamaktır. Varsayımsal örnek: 40 basılı menü × 120 TL = 4.800 TL; fiyat ya da ürün değiştikçe yılda iki kez yenileniyorsa iki yılda dört baskı, yani 19.200 TL. Bu varsayımla Senaryo A'nın net maliyeti 25.250 − 19.200 = 6.050 TL olur. Gerçek tasarruf; menü sayınıza, değişim sıklığına ve fiyat güncelleme alışkanlığınıza göre çok değişir. Ayrıntılı kıyas için QR menü ile basılı menü karşılaştırması sayfasına bakın. Yasal çerçeve için, fiyat listesi ve QR ile ilgili kuralları anlatan QR menü zorunlu mu rehberi işinize yarar.
Ücretsiz QR menünün gerçek maliyeti
Ücretsiz paket, hiçbir şey ödemeyeceğiniz anlamına gelmez; maliyet başka yerde çıkar:
- Kota: ürün, kategori, görsel ya da tarama sınırı. Menü büyüyünce ücretli pakete geçiş zorunlu olur.
- Eksik özellik: özel alan adı, çoklu dil, analitik ya da sipariş alma çoğu zaman ücretli katmandadır.
- Marka ve reklam: menüde servisin logosu ya da reklam alanı görünebilir.
- Süreklilik riski: gelir modeli belirsiz bir ücretsiz servis kapanırsa baskılarınız ve menü verileriniz de gider.
- Emek: sınırlı araçlarla menüyü sürekli elle düzeltmek, fiyatı saat olarak ödemektir.
Süreli deneme ile süresiz ücretsiz paket farklı şeylerdir; denemenin bitişinde ne olacağını öğrenin. Menüyü hiç ücret ödemeden denemek mantıklıdır, ama kalıcı çözüm olarak seçmeden önce yukarıdaki beş kalemi tartın.
Sözleşmeden önce sorulacak sorular
- Fiyat KDV hariç mi, dahil mi? Ödeme birimi aylık mı, yıllık mı?
- İkinci yıl fiyatı ne olacak? Zam sınırı yazılı mı?
- Sipariş alırsam komisyon var mı? Varsa oranı ve hesaplama tabanı nedir?
- Kurulum, menü girişi ve fotoğraf hizmeti ücretli mi?
- Ürün, kategori, görsel, masa, şube ve dil için limit var mı? Aşılırsa ne olur?
- Özel alan adı hangi pakette? Yenileme bedelini kim öder?
- Verimi dışa aktarabilir miyim? Ayrılırsam QR kodlarım çalışmaya devam eder mi?
- İptal ve iade koşulları nedir? Ücret iadesi var mı?
Genu'da maliyet nasıl okunur?
Genu'da QR siparişlerden komisyon kesilmez; deneme süresi 30 gündür ve kredi kartı istemez. Menünüzü kendi verinizle deneyebilir, ürün, masa ya da sipariş sayısı sınırıyla karşılaşmazsınız. Planların güncel tutarları ve kapsamları için fiyatlar sayfasına bakın; başka bir sistemden geçenler için Geçiş Bonusu kampanyası vardır. QR menüyü sıfırdan kurmak için QR menü nasıl yapılır yazısını izleyebilirsiniz.
Genu'yu da aynı çerçevede değerlendirin: yukarıdaki sekiz maddeyi her aday için, bizim için de sorun ve iki yıllık tabloyu doldurun. Tek tek servislerin fiyatlarını görmek için bir kez daha 18 servisin güncel resmi fiyatlarının tek tabloda toplandığı sayfaya göz atın.
Sık sorulan sorular
QR menü ne kadar tutar?
Tek bir rakam yok; yalnız menü gösteren, sipariş de alan ve adisyon programına bağlı çözümler farklı fiyatlanır. Doğru yaklaşım, aboneliğe komisyon, kurulum, baskı, donanım ve çıkış maliyetini ekleyip iki yıllık toplamı hesaplamaktır. Güncel liste fiyatları için karşılaştırma sayfasındaki tabloya bakın.
QR menü aylık ücret mi, yıllık ücret mi daha avantajlıdır?
Aylık ödeme düşük giriş eşiği ve esneklik sağlar; yıllık ödeme genellikle toplamda daha ucuz çıkar. Aylık tutarı 12 ile çarpıp yıllıkla karşılaştırın ve yenileme fiyatını sorun.
Dijital menü maliyeti yalnız yazılım ücreti midir?
Hayır. Yazılım ücretine QR baskı ve stand, gerekiyorsa tablet ya da yazıcı, alan adı, kurulum hizmeti ve şube ya da dil eklentileri eklenir. Yalnız menü gösteriyorsanız donanım maliyeti genellikle sıfırdır.
Komisyonlu QR menü ne zaman mantıklıdır?
Yalnızca QR sipariş hacminiz çok düşükse. Sipariş sayısı arttıkça komisyon sabit abonelikten çok daha pahalı hâle gelebilir; yukarıdaki örnekte olduğu gibi kendi sipariş sayınızla çarpın.
Ücretsiz QR menü kullanmak güvenli midir?
Kota, eksik özellik ve süreklilik riskini kabul ediyorsanız denemek için uygundur. Kalıcı çözümde verinizi dışa aktarabildiğinizden ve baskılarınızın servisten bağımsız çalışabildiğinden emin olun.
QR menü basılı menüden ucuz mu?
Menünüzü sık güncelliyorsanız ve çok sayıda basılı menü kullanıyorsanız genellikle evet; ancak bu tasarruf mekâna göre değişir. Kendi baskı maliyetinizle iki yıllık toplamı karşılaştırın.