Düzenli müşterisi olan her işletmede aynı defter vardır: kasanın çekmecesinde duran, kenarı yıpranmış, birkaç farklı el yazısı taşıyan defter. Ay sonu geldiğinde de aynı cümle kurulur: "Bu kalem bana ait değil."
Sorun veresiye değil, kaydın yeri
Açık hesap kötü bir uygulama değildir; esnaf lokantasında, otel yakınındaki kafede, sanayi sitesindeki restoranda cironun belkemiğidir. Sorun, satışın kasada olup kaydın başka yerde tutulmasıdır. Kasa ile defter ayrı olduğu sürece iki kayıt asla birebir tutmaz.
Çözüm defteri kasanın içine almaktır. Satış hangi hesaba gidiyorsa kasada seçilir, kalem kalem hesaba işlenir, bakiye o anda güncellenir. Ay sonunda ekstre çıktısı alınır ve konuşulacak bir şey kalmaz.
Kredi limiti: sınırı sistem korusun
Her işletmenin bildiği ama söylemekte zorlandığı bir eşik vardır. Genu'da bu eşiği müşteri bazında tanımlarsınız. Limit aşıldığında sistem ya kasiyeri uyarır ya da satışı doğrudan reddeder. Hangisini seçeceğiniz müşteri ilişkinize bağlıdır; ama kararı gece yarısı tezgâhta duran personelin vermesi gerekmez.
Vade ve ödeme günü
Her hesaba ödeme günü ve vade tanımlanır. Ayın beşinde ödeyen kurumsal müşteriyle, haftalık kapatan esnaf aynı listede karışmaz. Yaklaşan ve geçen vadeler panelde ayrışır; tahsilat takibi hatırlamaya değil listeye dayanır.
İkram ve iskonto da kayda girer
Açık hesap çalışan işletmelerde ikram sık yapılır. Sorun ikramın kendisinde değil, kayıtsız yapılmasındadır. Genu'da ikram ve iskonto hem satış anında hem mevcut borç üzerinde uygulanabilir, ikisi de deftere işlenir. Hesaba özel sabit tutarlı iskonto tanımlayabilirsiniz; böylece "sana özel fiyat" sözü her satışta elle hesaplanmaz.
Gün sonuyla birleşen tablo
Cari bakiyeleri gün sonu raporuna ve yönetici paneline yansır. Günün cirosuna baktığınızda ne kadarının kasaya girdiğini, ne kadarının hesaba yazıldığını ayrı ayrı görürsünüz. Bu ayrım yapılmadığında ciro yüksek görünür, nakit akışı ise sıkışır.
İsteyen açar, istemeyen görmez
Cari modülü Genu'da varsayılan olarak kapalıdır. Açık hesapla çalışmıyorsanız kasada böyle bir ödeme yöntemi görünmez, ekranınız kalabalıklaşmaz. İhtiyaç duyduğunuz gün ayarlardan açarsınız.